Zasada Pareto 80/20 i jak być bardziej efektywnym
Zgodnie z prawem Pareto, który również idzie przez 80/20 zasady, 80% produkcji w pewnej sytuacji lub procesu będzie określona przez 20% wkładu, który idzie w. Prawo to zostało nazwane na cześć Vilfredo Pareto, który był włoskim ekonomistą. Miał obserwacje zapisane na jak 20% ludności Włoch posiadał 80% wszystkich nieruchomości. Później, w latach 40-tych, teoria ta została rozwinięta przez dr Josepha Jurana, który jest również znany jako ojciec kontroli jakości, ponieważ zastosował prawo w sytuacjach biznesowych.
Nawet jeśli prawo to nie może być stosowane do każdej sytuacji, to daje wyobrażenie o większości typowych sytuacji. Istotą prawa jest to, że niewielka część wejść prowadzi do dużej części wyjść. Niektóre z przykładów zasady Pareto to:
- W firmie produkcyjnej, 20% pracy jest odpowiedzialne za 80% produkcji firmy.
- Pracownik poświęcający 20% swojego czasu daje 80% produkcji.
- W firmie programistycznej, błędy w oprogramowaniu w wysokości 20% doprowadzą do 80% strat dla firmy.
- Inwestycja w wysokości 20% spowoduje 80% wzrost zysków.
Ważnym błędnym założeniem Zasady Pareto jest to, że liczby te zawsze muszą wynosić 20% i 80%. Najważniejszą rzeczą, którą należy tutaj zrozumieć jest to, że większość rzeczy w życiu nie będzie rozłożona równomiernie, ponieważ niektórzy będą wnosić więcej niż inni.
DLACZEGO RZECZY NIE ROZKŁADAJĄ SIĘ RÓWNOMIERNIE ZGODNIE Z PRAWEM PARETO?
Zasada Pareto mówi, że rzeczy nie są rozłożone równomiernie, a podstawową koncepcją jest to, że każda jednostka, która bierze udział w procesie lub sytuacji, nie będzie wnosić takiej samej ilości wysiłku lub wyników.
W idealnej sytuacji, wszyscy pracownicy włożą tyle samo wysiłku i czasu, a produkcja będzie zgodna z tym, co czyni planowanie bardzo łatwym i wygodnym. Jednak w realnym świecie tak nie jest.
Ponieważ reguła ta wywodzi się z podstaw prawa mocy, które zasadniczo wyjaśnia, że dwie jednostki mają funkcjonalny związek, w którym liniowa zmiana w jednej powoduje wykładniczą zmianę w drugiej. To jest głównie dlaczego rzeczy nie są równomiernie rozłożone, ponieważ zasada Pareto wyjaśnia dystrybucji, która obejmuje ujemny wykładnik co jedna ilość spadek, jako moc oryginalnej ilości, gdy inna ilość wzrasta. To dlatego Vilfredo Pareto zauważył, że wraz ze wzrostem bogactwa Włoch malała liczba osób, które były za nie odpowiedzialne. To sprawia, że prawo to ma zastosowanie do wielu rzeczywistych przypadków. Na przykład, jeśli weźmiemy pod uwagę zespół sprzedaży, garstka osób będzie odpowiedzialna za dużą liczbę sprzedaży w porównaniu do całego zespołu.
Mimo to należy pamiętać, że to nie dokładny rozkład ma znaczenie przy stosowaniu zasady Pareto, ale to, że zawsze mniejszość będzie odpowiedzialna za większość wyników.
ZASADA PARETO W EKONOMII
Zasada Pareto wyjaśnia wiele globalnych zjawisk, a jednym z nich jest sposób, w jaki bogactwo jest dystrybuowane w krajach na całym świecie, takich jak Stany Zjednoczone Ameryki. W USA około 85% bogactwa kraju należy do górnych 15% populacji. Jednak nie tylko w Stanach Zjednoczonych tak jest, ponieważ badania Human Development Reports wyjaśniają, że ponad 80% bogactwa na całym świecie znajduje się w rękach zaledwie 20% światowej populacji. To jest dokładnie to, co Vilfredo Pareto zaobserwował we Włoszech, i jest to coś, co ma zastosowanie w większości krajów.
Oprócz wyjaśnienia nieproporcjonalności podziału bogactwa, Prawo Pareto jest wykorzystywane do wyjaśnienia wielu sytuacji, które występują w środowisku biznesowym. Joseph Juran, który rozwinął to prawo, był inżynierem i zauważył, że w działach kontroli jakości wady produkcyjne wynikały z niewielkiej liczby przyczyn i powodów. Coś, co opisał jako "istotne kilka i trywialne wiele", później poszedł na powiedzieć, że innowacje aż 80% są produktem tylko 20% ludzi, którzy są zaangażowani, 80% decyzji podczas spotkań są podejmowane w 20% całkowitego czasu spotkania, 80% sukcesów wynika z 20% wysiłku włożonego w, tak dalej i tak dalej.
Obecnie analiza Pareto jest wykorzystywana przez menedżerów biznesowych i produkcyjnych w wielu branżach, aby zrozumieć kluczowe kwestie, które powodują problemy w działach. Do ustalenia związków przyczynowo-skutkowych wykorzystuje się techniki statystyczne, a następnie stosuje się Zasadę Pareto.
ZASADA PARETO W SPORCIE I BEZPIECZEŃSTWIE
Zasada Pareto nie ogranicza się tylko do sytuacji związanych z biznesem i ekonomią. Rozgałęzia się ona na wiele różnych dziedzin, a jedną z nich jest sport. Istota prawa Pareto mówi, że rzeczy nie są ważone równo, więc nie jest niespodzianką, że ta koncepcja może być stosowana w sporcie, aby zrozumieć kilka rzeczy. Po pierwsze, niektóre sposoby treningu i ćwiczeń będą miały bardziej produktywne wyniki niż inne sposoby.
Co sportowcy i trenerzy muszą dowiedzieć się, to jak mogą zaprojektować swoje sesje treningowe w taki sposób, że zbiera się, że najbardziej zwrot. Idealnie, wszystkie szkolenia i wysiłek włożony, powinny pomóc sportowca w taki czy inny sposób, jednak zgodnie z prawem Pareto, tak nie jest. Dlatego też, wykorzystując tę zasadę na swoją korzyść, sportowcy powinni skupić się na metodach, z których uzyskają maksymalny zwrot. Mogą to zrobić poprzez ocenę 20% rzeczy, które albo przyniosą im bliżej lub dalej do spełnienia ich celów, takich jak dieta, treningi, a nawet partnerów.
Podobnie jak w sporcie, Zasada Pareto może być stosowana do bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia obywateli. Na przykład, ponad 3 miliony zgonów, które mają miejsce w Stanach Zjednoczonych, zdarzają się z powodu około 8-10 powodów, co oznacza, że znaczna część zgonów mających miejsce jest spowodowana około 20% przyczyn, które są wymienione. Oznacza to, że jeśli organizacje skupią swoją uwagę na tych kluczowych przyczynach, istnieje bardzo duża szansa, że liczba zgonów może zostać drastycznie zmniejszona, a problemy mogą być rozwiązywane znacznie szybciej. Wiele organizacji zajmujących się ochroną zdrowia zaczęło już stosować prawo Pareto, starając się w ten sposób poprawić jakość życia wszystkich obywateli.
PRZYKŁADY ZASTOSOWANIA ZASADY PARETO W ŻYCIU CODZIENNYM
Zasada Pareto jest coraz częściej wykorzystywana do opisywania różnych zagadnień, od ekonomii po technologię. Typowe przykłady to:
- Jeśli chodzi o projekty zespołowe, 80% wyników osiąga się przy 20% włożonej kwoty, oznacza to, że kilka osób w zespole będzie bardziej odpowiedzialnych za sukces projektu niż niektórzy inni.
- W zarządzaniu projektami, menedżerowie zdali sobie sprawę, że istnieje 20% całkowitej liczby projektów, które powodują najwięcej problemów.
- Jeśli chodzi o technologię, większość problemów z oprogramowaniem wynika z niewielkiej liczby błędów. Zauważono również, że około 80% użytkowników korzysta tylko z 20% funkcji danego oprogramowania.
- Patrząc na dział sprzedaży i marketingu, większość sprzedaży pochodzi z niektórych najczęściej używanych produktów. Wraz z tym, około 80% sprzedaży są wynikiem wysiłków 20% sprzedawców. Istnieje również zasada w marketingu sprzedaży, która mówi, że większość skarg pochodzi od mniejszości klientów, około 20%.
- Jeśli weźmiemy pod uwagę życie w ogóle, Zasada Pareto może być wykorzystana jako narzędzie motywacyjne. Według Woody'ego Allena, 80% sukcesu to po prostu pokazywanie się, co daje tylko 20%, jeśli spojrzymy na to z szerszej perspektywy.
JAK ZACZĄĆ STOSOWAĆ ZASADĘ PARETO
Każdy ma w życiu określone cele, do których dąży. Ludzie ci mogą wykorzystać zasadę Pareto na swoją korzyść i uzyskać maksymalną ilość wyników, co znacznie przybliży ich do realizacji celów i ambicji.
Po pierwsze, zasada Pareto może być stosowana do tego, jak wykorzystujesz czas. Większość z nas jest winna marnowania czasu i zwlekania aż do momentu, kiedy nie ma już czasu. Wystarczy jednak przyjrzeć się bliżej i przeanalizować, w jakich częściach dnia lub tygodnia jesteśmy najbardziej produktywni. Niektórzy ludzie są bardzo produktywni rano, podczas gdy inni są produktywni w nocy. Dla niektórych z nas istnieje pewien dzień tygodnia, podczas którego jesteśmy najbardziej wydajni, a jeśli jesteśmy w stanie wskazać, jaki to dzień, wówczas możliwe jest uformowanie reszty tygodnia według tego konkretnego dnia. To jest aspekt, gdzie prawo Pareto przychodzi do pracy.
Wiele osób zmaga się z rozpoczęciem, jednak nie musi to być wcale trudne, jeśli Prawo Pareto zostanie wprowadzone w życie. Ludzie mogą po prostu zacząć od zidentyfikowania 20% swoich wysiłków, które skutkują 80% ich satysfakcji, a nawet niezadowolenia w tej sprawie. Dzięki temu ludzie będą mogli wskazać swoje mocne i słabe strony, aby je wzmocnić lub wyeliminować.
PROBLEMY Z ZASADĄ PARETO
Zasada Pareto może wydawać się idealnym prawem do wyjaśnienia wielu sytuacji, jednak ma ona kilka wad. Po pierwsze, Zasada Pareto daje wgląd w rzeczy, które wydarzyły się w przeszłości, i tu właśnie jest problematyczna. Zasada Pareto nie jest w stanie wyjaśnić każdej możliwej sytuacji, dlatego też małe firmy mogą mieć wrażenie, że zasada ta nie ma zastosowania w ich przypadku.
Po drugie, Prawo Pareto ustanawia jedynie podstawowy związek przyczynowo-skutkowy i nie daje wyjaśnień na nic ponad to. Na przykład, zgodnie z zasadą, klienci, którzy przynoszą najwięcej przychodów powinny być podane najbardziej uwagę. Jeśli firma postępowałaby zgodnie z tą zasadą, spowodowałoby to utratę klientów, którzy nie są kluczowymi klientami.
Po trzecie, prawo powie Ci, że niewielka liczba czynników jest odpowiedzialna za dużą część przychodów firmy, ale nie bierze pod uwagę ilości czasu, jaki każdy czynnik zajmuje. Niektóre czynniki mogą zajmować mniej czasu niż inne i dlatego odnoszą większy sukces.
Pomimo swoich wad, Zasada Pareto daje nam bardzo dobry wgląd w rzeczy, które są od siebie zależne, co daje możliwość skupienia swojego czasu i uwagi na tych rzeczach. W związku z tym, ważne jest, aby korzystać z tej zasady mądrze, a nie tylko wtedy, gdy jest to wygodne, ponieważ właśnie wtedy będzie ona najbardziej skuteczna i efektywna.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, odwiedź również akademiadashofera.pl.
